ビー アイ マンション
ビー アイ マンション とは

ビー アイ マンションは、管理会社、管理組合のマンション管理業務をサポートするクラウドサービス型のシステムです。

様々な端末からの縦覧・編集を可能とし、マンション管理におけるスケジュール管理、受発注管理をはじめ、データ、文書、図面、契約書などの電子ファイルを一元管理します。


物件基礎情報

物件概要
(物件基礎情報 / 管理体制 / 規約情報等)

物件概要(物件基礎情報 / 管理体制 / 規約情報等)

主な機能 物件情報/管理員情報/管理規約情報/各種ライブラリ


 

設備台帳・各種連絡先

設備台帳・各種連絡先

主な機能 設備情報(仕様・連絡先・写真・不具合履歴)/各種連絡先情報


 

保険 / 役員 / 各種委員会等

保険 / 役員 / 各種委員会等

主な機能 保険情報/役員情報/各種委員会情報


定期業務


 

管理委託契約管理
(委託業務明細 / 適正化法対応)

管理委託契約管理(委託業務明細 / 適正化法対応)

主な機能 委託契約管理/発注管理/売上原価


 

作業計画・実施管理
(点検 / 清掃 / 理事会総会等)

作業計画・実施管理<small>(点検 / 清掃 / 理事会総会等)

主な機能 スケジュール登録/期日管理/点検報告書


スポット業務


 

不具合 / 要望 / 事件・事故 / 工事提案 等

不具合 / 要望 / 事件・事故 / 工事提案 等

主な機能 課題管理/期日管理/メッセージ/履歴管理


 

工事管理 / 工事履歴

工事管理 / 工事履歴

主な機能 工事見積/受発注管理/売上原価/工事履歴


会計システム等と連携可能

マンション会計連携
(名簿 / 請求入金 / 決算)

不具合 / 要望 / 事件・事故 / 工事提案 等

主な機能 所有者情報/請求入金履歴/駐車場契約/BS/PL/支払明細


 

管理組合業務報告
(月次 / 年次 …)

工事管理 / 工事履歴

主な機能 管理事務報告書出力(月間・年間)


 

会社会計連携
(売上・原価)

工事管理 / 工事履歴

主な機能 売上・原価仕訳データ出力(会社システム連携・オプション)


利便性の高いサイトとの
連携も可能

理事会支援サイト

理事会に関する情報を一元管理。管理規約や過去の議案書、議事録、点検報告書等を管理。WEBで役員の意見交換や、議案の承認機能を使ったWEB理事会も可能.役員の引継もスムーズに行えます。

協力会社作業報告サイト

「物件情報管理システム」「ビル管理システム」「理事会支援サイト」のオプション機能として、協力会社が点検報告書等を保存する専用サイト。管理会社担当者は、登録済み画面で作業完了確認が可能。

WEB管理室

駐車場利用申込み、集会室利用申込み、専有部分修繕等工事申請、駐輪場使用解約届、などの各種届出をWEBで管理。居住者の利便性向上と、管理員の負担軽減、管理会社担当者の業務を効率化。

オーナー向け報告サイト

「ビル管理システム」のオプション機能として、ビルオーナー向けの業務報告サイト。ビルオーナーに必要な情報をWEBで報告できまます。複数棟所有オーナーは一つのサイトで全物件情報を確認できます。

マンション管理コンテンツ


管理概要

  • マンション概要
  • 設備連絡先一覧
  • 設備写真記録
  • 管理委託関係
  • 管理委託契約登録
  • 管理委託料設定
  • 管理委託料月別予定
  • 組合管理規約
  • 書類保管状況
  • 年間計画・実績表

住戸・設備情報

  • 組合員一覧
  • 施設契約一覧
  • 部屋タイプ
  • 請求一覧
  • 督促一覧
  • 重要事項調査報告書

組合活動

  • 理事会
  • 総会
  • 組合員文書
  • 保険情報
  • 役員情報
  • 修繕委員会
  • 組合イベント
  • 保険事故対応

管理運営業務

  • 補修・保守請負業務
  • 防火管理業務
  • 施設運営

管理員・報告業務

  • 報告連絡指示業務
  • 巡回点検報告
  • 発生状態管理
  • 管理業務報告

営繕

  • 工事履歴
  • リフォーム記録
  • 長期修繕計画
  • アフターサービス点検
  • 修繕記録

会計業務

  • 決算報告及び、予算案
  • 会計報告
  • 組合口座

清掃業務

  • 清掃業務仕様書
  • 日常清掃
  • 定期清掃
  • マット交換

設備管理業務

  • 設備点検業務
  • 設備清掃
  • 法定検査・届出

物件共通

  • 指定様式
  • 管理者機能