安心と信頼からはじめる
クラウド型システム
物件管理システムがシリーズで揃いました！
厳選された機能が管理業務をより快適にします。
物件管理システムがシリーズで揃いました！
厳選された機能が管理業務をより快適にします。
ビー アイ システムは、マンション管理、ビル管理に関わる管理会社・管理組合・ビルオーナーの幅広いニーズにお応えするクラウドサービス型のシステムです。
建物管理の日常的なマネジメントから長期的なマネジメントに加え、管理組合運営サポートまでの多様な機能を備えています。豊富なメニューから必要な機能を選びお客様のニーズに合わせてご利用いただけます。
Bi•system シリーズは、「マンション管理コンテンツ」「ビル管理コンテンツ」「工事管理システム」「長期修繕計画作成システム」「マンション会計システム」 の連携で仕事をよりスムーズにします。
その他、「理事会支援サイト」「WEB管理室」「協力会社作業報告サイト」「オーナー向け報告サイト」もご利用いただけます。
物件情報管理システム TOP画面
マンション管理におけるスケジュール管理、受発注管理をはじめ、データ、文書、図面、契約書などの電子ファイルを一元管理し、様々な端末からの縦覧・編集を可能とした業務支援システム。
主な機能 ● 物件概要一覧／設備連絡先一覧／設備写真記録／受発注管理／年間月間スケジュール管理／ファイル共有化機能／文書管理機能／ワークフロー機能／タスク管理機能／組合会計参照機能（マンション会計システム連携）
ビル管理に必要な、スケジュール管理、受発注管理、エネルギー管理などの豊富な管理機能に加えて、設備 情報、オーナー情報、修繕情報、図面などの情報を一元管理する業務支援システム。
主な機能 ● 物件概要一覧／設備連絡先一覧／設備写真記録／受発注管理／年間月間スケジュール管理／エネルギー管理／オーナー情報管理／法令届出情報管理／鍵・カード管理／ファイル共有化機能／文書管理機能／ワークフロー機能／タスク管理機能
工事の見積から受注、発注、請求までの情報を管理し、工事ごと・担当者ごと・部署ごとの利益・原価まで集計可能。見積書などの各種帳票の標準化、フローごとの承認機能なども装備。
主な機能 ● 見積書作成／注文書作成／発注書作成／請求書作成／申請承認機能／粗利計算機能
国土交通省策定の長期修繕計画作成ガイドラインに対応した、長期修繕計画自動作成システム。修繕項目ごとに詳細なマスタ・単価設定が可能。マンション会計システムと連携し、修繕積立金情報も自動反映。
主な機能 ● 長期修繕計画作成／修繕積立金改定案作成／管理物件一括出力機能
理事会に関する情報を一元管理。管理規約や過去の議案書、議事録、点検報告書等を管理。WEBで役員の意見交換や、議案の承認機能を使ったWEB理事会も可能．役員の引継もスムーズに行えます。
「物件情報管理システム」「ビル管理システム」「理事会支援サイト」のオプション機能として、協力会社が点検報告書等を保存する専用サイト。管理会社担当者は、登録済み画面で作業完了確認が可能。
駐車場利用申込み、集会室利用申込み、専有部分修繕等工事申請、駐輪場使用解約届、などの各種届出をWEBで管理。居住者の利便性向上と、管理員の負担軽減、管理会社担当者の業務を効率化。
「ビル管理システム」のオプション機能として、ビルオーナー向けの業務報告サイト。ビルオーナーに必要な情報をWEBで報告できまます。複数棟所有オーナーは一つのサイトで全物件情報を確認できます。